每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。
辦公電話使用管理規(guī)定篇一
1、為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，樹立良好的企業(yè)形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時(shí)傳遞，提高效益，保證各項(xiàng)工作的正常開展，為更加經(jīng)濟(jì)有效地利用通訊設(shè)備，特制訂辦公電話管理規(guī)定。
2、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，經(jīng)研究決定，特制定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。
二、權(quán)責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公電話的統(tǒng)一調(diào)配和管理。
2、各部門負(fù)責(zé)電話使用的監(jiān)管和日常維護(hù)。
三、固定電話管理規(guī)定
1、實(shí)行“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，每部電話使用人即為負(fù)責(zé)人，若無固定使用人則視為部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò)，任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;
3、辦公電話不得作私人電話使用;
4、 辦公室電話主要用于工作聯(lián)系， 提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時(shí)間;
5、非本公司工作人員不準(zhǔn)使用本公司話機(jī)打市內(nèi)電話和長途電話;
四、移動(dòng)電話管理規(guī)定
1、集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人以上及重要崗位人員(如技術(shù)人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機(jī)24小時(shí)開機(jī)，以便集團(tuán)一些突發(fā)事宜的處理;
2、公司其他員工，需保證每天的7:00-22:00之間保持開機(jī)狀態(tài)(因乘坐飛機(jī)等特殊原因需關(guān)機(jī)的除外);
3、上班期間不得長時(shí)間利用手機(jī)打私人電話，如遇電話盡量長話短說，不要長時(shí)間占線，以便一些因公事務(wù)的及時(shí)聯(lián)絡(luò);
4、如遇手機(jī)停機(jī)需在12小時(shí)內(nèi)盡快交費(fèi)開通。
5、員工的手機(jī)號碼必須加入集團(tuán)網(wǎng)，開通企業(yè)彩鈴業(yè)務(wù)，該功能使用費(fèi)由公司承擔(dān)。
五、內(nèi)部通訊錄的更新管理
1、凡手機(jī)號碼更改者，需在5小時(shí)內(nèi)通知主管部門領(lǐng)導(dǎo)，并同時(shí)通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人;
2、信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息，統(tǒng)計(jì)人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。
3、無論部門內(nèi)部通訊錄是否變化，部門負(fù)責(zé)人均須對該通訊錄進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)部門所有人員的電話號碼或手機(jī)號碼無誤，如有更改，請及時(shí)通知信息中心予以修改。
4、公司員工有義務(wù)保管好公司內(nèi)部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系號碼。
六、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
1、聯(lián)網(wǎng)后計(jì)算機(jī)實(shí)行一對一責(zé)任制，所有聯(lián)網(wǎng)用戶進(jìn)行備案登記。各部門主管對本部門所有上網(wǎng)行為進(jìn)行監(jiān)管。
2、所有聯(lián)網(wǎng)部門的領(lǐng)導(dǎo)對上網(wǎng)行為規(guī)范管理工作要高度重視，加強(qiáng)對本部門上網(wǎng)人員教育，培養(yǎng)員工樹立保密意識、法制意識、責(zé)任意識、自律意識，文明上網(wǎng)。
3、所有員工應(yīng)牢固樹立安全意識和保密意識，嚴(yán)禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等公司機(jī)密。
4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間玩電腦游戲，觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節(jié)目;禁止在上班時(shí)間進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。
5、嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上制作和傳播不健康和有傷風(fēng)化的信息，嚴(yán)禁瀏覽色情、賭博等非法網(wǎng)站。
七、附件
1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公電話使用管理規(guī)定篇二
為了規(guī)范集團(tuán)公司辦公電話的管理和使用，進(jìn)一步提高工作效率，特制定本管理辦法。
第一條：集團(tuán)公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時(shí)，須向行政工作處申請，待批準(zhǔn)后，由行政工作處安排專人負(fù)責(zé)，聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢，正常辦公使用。
第二條：集團(tuán)公司職工接聽使用辦公電話時(shí)應(yīng)注重電話通話禮儀， 文明辦公。
第三條：個(gè)人的辦公電話需保持清潔，妥善使用，話筒與話機(jī)之間的連接線應(yīng)適時(shí)整理。
第四條：公司電話主要用于公司開展業(yè)務(wù)和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。
第五條：公司內(nèi)部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費(fèi)用。
第六條：員工打電話應(yīng)盡量簡潔、明確，減少通話時(shí)間，如需通話內(nèi)部同事手機(jī)，提倡用手機(jī)小號通話。
第七條：電話接外線時(shí)，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線，減少電話占線頻率，節(jié)約消耗。
第八條：公司不允許員工打私人長途電話。如發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款50元。固定電話如開通長途，需填寫申請卡，待行政工作處審批后再予以辦理。
第九條：公司座機(jī)禁止撥打168，160等信息費(fèi)用，如發(fā)現(xiàn)，除要負(fù)責(zé)產(chǎn)生的費(fèi)用外，該電話作保號停機(jī)一個(gè)月處理。
第十條：固定電話使用時(shí)須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢拽。 第十一條：固定電話出現(xiàn)問題時(shí)，由行政處專人負(fù)責(zé)處理維修。 第十二條：固定電話損壞需領(lǐng)用新電話時(shí)，須由行政處負(fù)責(zé)維護(hù)人員聯(lián)系辦公用品庫房申領(lǐng)。
第十三條：本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第十四條：本辦法最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政工作處所有。
辦公電話使用管理規(guī)定篇三
為加強(qiáng)和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強(qiáng)全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。
一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費(fèi)詳單核定話費(fèi)。
三、辦公話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元，保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門申報(bào)，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補(bǔ)話費(fèi)。
四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費(fèi)輸入各部室，輸入話費(fèi)可累計(jì)使用。如提前使用完話費(fèi)后，到辦公室充值，并進(jìn)行登記，月末在通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。
五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個(gè)人,不準(zhǔn)避開話機(jī)接線和私自接電話副機(jī),發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費(fèi)予以處罰,并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。
六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。
八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時(shí)由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
辦公電話使用管理規(guī)定篇四
第一條 目 的
為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。
第二條 公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無論價(jià)值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)，如打印機(jī)、維修設(shè)備等。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、本子、拉練袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。
第三條 公司物品使用規(guī)則
1 公司物品領(lǐng)用流程
1.1凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門負(fù)責(zé)人處申請報(bào)備，由部門責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本部門申請物品的數(shù)量和種類后，于每月26日上報(bào)至行政部，下月初6號前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門不再額外多領(lǐng)計(jì)劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。
1.2 大件物品如文件柜，由行政部采購后直接安置到申購部門。
1.3 領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù)，物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。
2 公司物品使用規(guī)則
2.1 固定資產(chǎn)
保修期內(nèi)，因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
2.2低值易耗品(辦公文具)：
辦公文具正常使用期限為2-6個(gè)月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。
辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當(dāng)事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。
使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責(zé)任人從當(dāng)月績效成績中扣除2分。
個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。
2.3 行政部和財(cái)務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，清點(diǎn)公司物品，對固定資產(chǎn)按部門進(jìn)行編號，編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。
3 公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定
3.1 物品使用
辦公室、展廳、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品
出現(xiàn)故障的，由行政部負(fù)責(zé)維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費(fèi)用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的，由部門人員承擔(dān)。并對其部門負(fù)責(zé)人扣除績效成績2分。
3.2 物品借用
借用公司證照、車輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者，將從當(dāng)月績效成績中扣除2分;無論是否逾期，歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù)，將從當(dāng)月績效成績中扣除1分;若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價(jià)賠償借用物品(按物品購買時(shí)的價(jià)格根據(jù)使用年限折舊賠付)外，還將從當(dāng)月績效成績中扣除4分。
所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個(gè)人辭職時(shí)須歸還。
4 采購管理
4.1 行政部每個(gè)月26號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購。
4.2物品采購無論數(shù)量多少，發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字，報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
4.3行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持“秉公辦事，維護(hù)公司利益”的原則，本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)過多方詢價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品采購價(jià)格表》。
4.4 行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂，若因嚴(yán)重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者，作辭退處理，情節(jié)特別嚴(yán)重者，公司通過司法程序追究其責(zé)任。
4 附則及表單
本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。
附表：《文具領(lǐng)用表、《后勤用品領(lǐng)用表》、《物品借用表》、《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》、《公司物品采購價(jià)格表》。
辦公電話使用管理規(guī)定篇五
一、為創(chuàng)造一個(gè)整潔、干凈、安全、舒適的就餐環(huán)境，做好后勤服務(wù)工作，保證員工就餐質(zhì)量，特制定本制度。
1、本規(guī)定包括員工就餐管理及食堂衛(wèi)生環(huán)境管理。
2、本制度適用于公司職工食堂及全體員工。
二、員工食堂就餐時(shí)間為早餐:7:00--7:20 午餐：11:30--11:50 晚餐：18:00--18:20，就餐時(shí)間如有變化另行通知，請所有員工按時(shí)就餐。如因工作需要推遲就餐時(shí)間，應(yīng)提前通知辦公室，以便食堂做好準(zhǔn)備。
三、距家3公里以內(nèi)的員工除工作需要外，原則上不得在食堂吃午餐。
四、就餐人員必須按需盛飯打湯，以吃飽為原則，不許故意造成浪費(fèi)。
五、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點(diǎn)，不得在食堂隨意亂放，食堂工作人員清洗完餐具后方可下班。
六、食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙，不隨地吐痰，不準(zhǔn)大聲吵鬧，請文明用餐。
七、講文明、講禮貌，尊重食堂人員，對食堂管理服務(wù)有意見，可向辦公室提出，不能與食堂人員爭吵。
八、愛護(hù)食堂的設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)或損壞，若有損壞，照價(jià)賠償。
九、外來人員、訪客等就餐需上報(bào)辦公室，由辦公室安排食堂。
十、 本制度由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。
辦公電話使用管理規(guī)定篇六
第十四條 公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件，需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。
第十五條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以為申請人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括：門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。
第十六條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請后，應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限完成病歷后予以提供。
第十七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請后，由負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員通知負(fù)責(zé)保管門(急)診病歷檔案的部門(人員)或者病區(qū)，將需要復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送至指定地點(diǎn)，并在申請人在場的情況下復(fù)印或者復(fù)制。
復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加蓋證明印記。
第十八條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料，可以按照規(guī)定收取工本費(fèi)。
第十九條 發(fā)生醫(yī)療事故爭議時(shí)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員應(yīng)當(dāng)在患者或者其代理人在場的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會(huì)診意見、病程記錄等。
封存的病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管。
封存的病歷可以是復(fù)印件。
第二十條 門(急)診病歷檔案的保存時(shí)間自患者最后一次就診之日起不少于20xx年。
第二十一條 病案的查閱、復(fù)印或者復(fù)制參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本規(guī)定由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。
辦公電話使用管理規(guī)定篇七
第一條 為規(guī)范出差管理規(guī)范，本著既節(jié)約開支、減少成本，又保證出差員工順利完成公務(wù)的原則，結(jié)合本公司實(shí)際情況制定。
第二條 適用范圍。出差指員工離開公司辦公區(qū)域，需外出辦公完成公司指派工作或參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的行為。公司在職員工包括試用期員工、轉(zhuǎn)正員工、兼職會(huì)計(jì)。
第三條 員工出差依照以下程序辦理：出差前填寫《出差申請單》，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，辦理出差手續(xù)。其中出差當(dāng)日可返回的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);出差一天以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差申請表報(bào)辦公室留存，記錄考勤，并由辦公室根據(jù)出差申請單安排差旅、住宿等事宜。沒有按規(guī)定辦理出差手續(xù)的，視為曠工，且公司不予報(bào)銷出差期間所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。
第四條 交通費(fèi)
交通費(fèi)主要包括往返經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)票、火車票、長途汽車票、市內(nèi)公交等;員工可根據(jù)需要選擇安全、有效交通方式抵達(dá)出差目的地，并遵循以下原則：
1、出差目的地距離在800公里以內(nèi)，可以選擇火車硬座，長途汽車;
2、出差目的地距離在800公里以上或需10小時(shí)以上交通的，可以選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。
3、員工在外出差時(shí)，選擇安全、便利、快捷的公共交通方式，如：公共汽車、巴士、地鐵、輕軌等，所發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷原則，確因公務(wù)需要乘坐出租車的，可選擇乘出租車，但在報(bào)賬時(shí)，應(yīng)注明乘車事由，乘坐人員，乘車起始點(diǎn)。
第五條 住宿費(fèi)
1、住宿費(fèi)指因住宿發(fā)生的房費(fèi)，其他個(gè)人餐費(fèi)、電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、洗衣費(fèi)以及其他服務(wù)類費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。出差員工報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)，不得將其他費(fèi)用開在房費(fèi)中，且在辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)時(shí)，須將住宿費(fèi)用明細(xì)單作為明細(xì)粘在報(bào)銷單后。公司已為出差員工安排住宿的，則不予報(bào)銷因其他原因發(fā)生的住宿費(fèi)用。
2、員工出差如需預(yù)定酒店的，須提前三個(gè)工作日通知辦公室，由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排預(yù)定。
3、凡出現(xiàn)在同一時(shí)段，有多名員工在同一地點(diǎn)出差的情況，在條件符合的前提下，辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況安排員工合住。
4、住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理級別，實(shí)報(bào)實(shí)銷;科長級別，150元/日;主管級別，100元/日;主管以下其他員工，80元/日。員工出差實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的，實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分由員工承擔(dān)。
第六條 差旅補(bǔ)助
差旅補(bǔ)助包含出差員工因公務(wù)發(fā)生的餐飲費(fèi)和通訊費(fèi)，出差1個(gè)月以內(nèi)，補(bǔ)助按30元/天，單次出差超過1個(gè)月，按25元/天。如發(fā)生招待餐費(fèi)，則取消當(dāng)天一半補(bǔ)貼。出差補(bǔ)助天數(shù)以實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。如當(dāng)天往返，且出差時(shí)間超過8小時(shí)的，則按一天計(jì)算。
第七條 出差借款與費(fèi)用報(bào)銷
1、出差借款
(1)員工出差可事后報(bào)銷也可事前借款。員工出差需事先借款的，可在辦理出差手續(xù)后，到財(cái)務(wù)處辦理出差借款。借款時(shí)應(yīng)注明借款事由，借款金額，并由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)領(lǐng)款，其中借款金額小于1000元的，由辦公室審批，借款金額大于1000元的，由總經(jīng)理審批。
(2)借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為：普通員工借款在1000元以內(nèi)，主管級員工及以上借款金額在20xx元以內(nèi)，特殊用途超過20xx元的應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人注明原因報(bào)總經(jīng)理審批。
(3)借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后3個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部結(jié)算還帳。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。
2、費(fèi)用報(bào)銷
(1)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3個(gè)工作日內(nèi)憑有效日期證明(如車票)到財(cái)務(wù)處辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格按照以下審批程序辦理：按財(cái)務(wù)規(guī)范填寫部審批(1000元以下的由辦公室審批，1000 財(cái)務(wù)部領(lǐng)款報(bào)銷。
(2)公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而產(chǎn)生的一切費(fèi)用，由個(gè)人承擔(dān)。
(3)如因工作需要發(fā)生招待費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)等，應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生前獲得公司批準(zhǔn)：費(fèi)用在1000元以內(nèi)的，報(bào)辦公室批準(zhǔn);費(fèi)用在1000元以
上的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類費(fèi)用，責(zé)任人自行承擔(dān)。 費(fèi)用在1000元以內(nèi)的
第八條 其他注意事項(xiàng)
1、出差途中生病、遇以外情況或因工作實(shí)際，需要延長差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
2、員工出差后，必須于每日下午5點(diǎn)前向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作。
3、出差結(jié)束后，應(yīng)于3天內(nèi)提交出差報(bào)告。
4、本管理辦法自總經(jīng)理簽字后實(shí)行，公示7天后正式生效。
5、本管理辦法如有未盡事宜，公司可隨時(shí)做出調(diào)整。
二〇xx年六月二十日
辦公電話使用管理規(guī)定篇八
1 總則
1.1 目的
為加強(qiáng)夜間值班管理，明確崗位職責(zé)，規(guī)范值班員工和司機(jī)的行為，制定本規(guī)定。
1.2 適用范圍
本規(guī)定適用于天山房地產(chǎn)公司及所屬各公司。
2 值班人員安排
2.1 值班人員范圍包括總裁助理、總經(jīng)理助理、行政部門領(lǐng)導(dǎo)及以下的在崗正式男性員工。
2.2 每月29日前由房地產(chǎn)公司總部人力資源部提供在崗員工名單給總裁辦公室;各公司辦公室提供在崗員工名單，辦公室依次排序，列出下月值班表，保證值班秩序的公平、公正。
2.3 辦公室每月30日前將次月值班表送值班室，值班人員按照值班表自覺值班，辦公室不再另行通知;如夜間值班人員值班時(shí)間有變化，辦公室人員負(fù)責(zé)提前一天通知該值班人員。
2.4 因身體健康等原因不能值班的，經(jīng)董事長批準(zhǔn)可以不值班。
3 員工夜間值班要求
3.1 值班時(shí)間：從每晚7：00開始至次日早7：00
3.2 值班地點(diǎn)：房地產(chǎn)公司總部值班室，各公司值班室。
3.3 值班人員：管理人員一名(以下稱值班長)，司機(jī)一名(以下稱值班司機(jī))。
3.4 值班長職責(zé)
3.4.1 以公司值班長身份管理公司值班期間一切事務(wù)，總部值班長的上一級領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)檢查值班長值班情況，各公司總經(jīng)理有權(quán)檢查本公司值班長值班情況;
3.4.2 負(fù)責(zé)值班長所在公司辦公設(shè)施的消防、安全、保衛(wèi)等工作，定時(shí)巡視、檢查，確保門窗、電燈、水龍頭、空調(diào)等已關(guān)閉，無外單位人員留宿，保安在崗值班;
3.4.3 負(fù)責(zé)客戶投訴事務(wù)及應(yīng)急突發(fā)事件處理;
3.4.4 負(fù)責(zé)公司事務(wù)的上呈下達(dá);
3.4.5 負(fù)責(zé)值班期間來客的登記、接待工作，來電的接聽、公司規(guī)定范圍內(nèi)的解答工作，對解答不清的須及時(shí)向?qū)Ψ教峁?zhǔn)確的電話號碼或及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示后解答;
3.4.6 負(fù)責(zé)管理好值班司機(jī)和值班用車;
3.4.7 填寫值班記錄表(見附件);
3.4.8 負(fù)責(zé)公司副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。 3.5 值班司機(jī)職責(zé)
3.5.1 按照值班長的要求和公司有關(guān)規(guī)定，隨同公司人員夜間外出辦理公司事務(wù);
3.5.2 負(fù)責(zé)值班長安排的符合公司規(guī)定的臨時(shí)性工作。
4 值班要求與罰則
4.1 公司人力資源部或分公司辦公室未按時(shí)、依序提供在崗員工名單，處罰負(fù)責(zé)人50元。
4.2 辦公室未按時(shí)、依序列出次月值班表，處罰辦公室負(fù)責(zé)人50元。辦公室負(fù)責(zé)人、總部值班長的上一級領(lǐng)導(dǎo)、各公司總經(jīng)理不定期對值班人員的值班紀(jì)律進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為及時(shí)處理，違者處罰相關(guān)負(fù)責(zé)人50-100元。 4.3 值班長與值班司機(jī)
4.3.1 值班長值班時(shí)上下班必須打卡，未打卡按曠工處理。
4.3.2 值班長要填寫《值班記錄表》，對未填寫值班記錄表的,處罰值班長20元。 4.3.3 值班長與值班司機(jī)在值班前及值班期間不準(zhǔn)喝酒，違者處罰責(zé)任人50元。 4.3.4 值班長、值班司機(jī)不能按時(shí)值班時(shí)，需主動(dòng)提前與次日值班人員協(xié)商替班，報(bào)辦公室批準(zhǔn)后方可替班。無故不值班又未安排替班的，處罰責(zé)任人50-100元，值班人員往后順延一位。
4.3.5 值班長、值班司機(jī)必須提前5分鐘到崗，違者處罰30元。 4.2.6 值班長、值班司機(jī)嚴(yán)禁值班期間脫離崗位，違者處罰50-100元。 4.3.7 值班長、值班司機(jī)嚴(yán)禁在值班期間辦私事，違者處罰50-100元。 4.3.8 值班長、值班司機(jī)未履行職責(zé)的，違者處罰50-100元。
4.3.9 值班長在值班期間必須妥善保管公司物品，值班期間公司物品如有損壞的，責(zé)任人必須照價(jià)賠償，無責(zé)任人的，由值班長承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
4.3.10 值班司機(jī)必須服從值班長符合公司規(guī)定的管理、安排、指揮，經(jīng)值班長同意
后方可出車，不得私自出車，違者處罰50-100元。
4.3.11 值班司機(jī)值班前須將車加滿油，調(diào)試好車輛，嚴(yán)禁以任何理由拒絕出車或刁難乘車人，違者處罰50-100元，情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離司機(jī)崗位直至辭退。 4.4 值班車輛
4.4.1 嚴(yán)禁值班長、值班司機(jī)利用夜間值班時(shí)間私用車輛，違者處罰責(zé)任人50-100元。
4.4.2 在下午下班后召開各類工作會(huì)議，由辦公室提前安排好車輛，值班長要主動(dòng)地提供服務(wù)，違者處罰值班長50-100元。
4.4.3 由于工作原因，在晚上九點(diǎn)以后下班的員工，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人與當(dāng)日值班長同意后，可以用值班車輛送當(dāng)事員工回家，違者處罰值班長50元。
4.4.4 在值班期間，多項(xiàng)工作需用車時(shí)，值班長要本著急事急辦的原則，調(diào)度好車輛，妥善處理好各項(xiàng)工作，違者處罰值班長50-100元。
4.4.5 為了使值班長能在值班期間滿足值班用車的需要，各部門在下午下班前確知晚上需用公司車輛工作時(shí)，該部門經(jīng)理要提前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決，并辦理好相關(guān)車輛的交接手續(xù)，違者處罰當(dāng)事部門經(jīng)理50-100元。
4.4.6 任何員工不得以任何理由在夜間值班期間私借公司車輛外出辦事，違者處罰雙方當(dāng)事人50-100元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。 5 附則
5.1 本規(guī)定由總裁辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。 5.2 本規(guī)定自董事長批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
辦公電話使用管理規(guī)定篇九
第一條 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。
第二條 本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。
第三條各部室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。
第四條 公文保密等級分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。
文件機(jī)密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
第五條 公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
第六條 公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒎治摹魉汀⒋咿k、立卷、歸檔。
草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
(一)內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。
(二)反映情況要客觀，實(shí)事求是。
(三)文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。
(四)人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。
第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù);一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。
第八條 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。
第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。總裁辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。
第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。
第十二條 公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號：
(一)以公司名義對外發(fā)文，一律×××字(××年)××號;
(二)公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號;
(三)以工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號;
(四)公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號;
(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號;
(六)董事局委員會(huì)發(fā)文，用××董×字(××年××號;
(七)董事局委員會(huì)所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號;
(八)其他管理部門的發(fā)文，用×××字(××年)××號。
第十三條 董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)文。
第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。
辦公電話使用管理規(guī)定篇十
第一章 總則
第一條 為推進(jìn)本市戶籍制度改革，規(guī)范戶籍管理，保障公民合法權(quán)益，促進(jìn)本市人口與經(jīng)濟(jì)社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條 廈門市常住戶口登記、遷移及其管理適用本規(guī)定。 暫住人口登記管理按照《廈門市暫住人口登記管理規(guī)定》執(zhí)行。
第三條 建立城鄉(xiāng)統(tǒng)一的戶口登記管理制度，實(shí)行以居民合法固定住所、職業(yè)、經(jīng)濟(jì)來源等主要生活基礎(chǔ)為戶口遷移落戶依據(jù)，逐步消除本市跨區(qū)戶口遷移的政策差別。
第四條 公安機(jī)關(guān)是戶籍管理的主管部門，負(fù)責(zé)組織本規(guī)定的實(shí)施。
公安派出所為戶口登記機(jī)關(guān)，具體負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)戶口登記管理工作。
組織、人事、勞動(dòng)保障、教育、民政和僑務(wù)等部門在職責(zé)范圍內(nèi)，配合公安機(jī)關(guān)做好戶口遷移管理工作。
第二章 常住戶口準(zhǔn)入條件
第五條 本市的機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及中央省部屬單位、外地人民政府和企事業(yè)單位的駐廈機(jī)構(gòu)，從外地調(diào)動(dòng)、錄用、招收、聘用的人員，符合本市調(diào)入或人才引進(jìn)條件的，本人及其配偶、
未成年子女戶口可遷入本市。
第六條 普通中等以上院校的畢業(yè)生，符合本市接收條件的，其戶口可遷入本市。
第七條 來本市創(chuàng)業(yè)、工作或愿來本市工作但單位未落實(shí)的留學(xué)人員和海外引進(jìn)人才，本人及其配偶、未成年子女未取得外國籍或外國永久居留權(quán)的，本人、配偶和未成年子女的戶口可遷入本市。
第八條 就讀于本市普通大、中專院校和普通高中的學(xué)生，按國家、省、市有關(guān)規(guī)定辦理戶口遷移手續(xù)。
第九條 獲得“市十佳(優(yōu)秀)來廈務(wù)工青年”、“市十佳(優(yōu)秀)外來女員工”或在本市獲得市級以上“五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆薄ⅰ皠趧?dòng)模范”、“科技重大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”、“見義勇為先進(jìn)分子”、“見義勇為英雄”等榮譽(yù)稱號以及獲得其他全國性榮譽(yù)稱號的外來人員，本人、配偶和未成年子女戶口可遷入本市。
第十條 同時(shí)具備下列條件的外來人員，可將戶口遷入本市：
(一)持有本市《暫住證》或《居住證》滿規(guī)定年限;
(二)參加本市社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)滿規(guī)定年限;
(三)有固定職業(yè)并簽訂勞動(dòng)合同;
(四)擁有符合規(guī)定的住所;
(五)無違法犯罪記錄和違反計(jì)劃生育政策規(guī)定的行為。
第十一條 經(jīng)批準(zhǔn)成建制遷入本市的單位，其干部和工人分別報(bào)市組織人事部門和市勞動(dòng)保障部門審核后，可將戶口遷入本市。
第十二條 華僑、港澳臺同胞、外籍華人以及其他外國人來本市
投資興辦企業(yè)，達(dá)到本市規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，可按規(guī)定將國內(nèi)親屬或本企業(yè)骨干員工的戶口遷入本市。本市以外的企業(yè)和個(gè)人來本市投資興辦企業(yè)，達(dá)到本市規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，可按規(guī)定將投資者本人、直系親屬或本企業(yè)骨干員工的戶口遷入本市。
第十三條 在本市購買商品住房，已取得房屋所有權(quán)證、住房建筑面積達(dá)市政府規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，房屋所有權(quán)人及其符合條件的一定數(shù)量的直系親屬可將戶口遷入本市。
第十四條 被投靠人具有本市常住戶口，符合本市親屬投靠規(guī)定的投靠人，可將戶口遷入本市。
第十五條 新生嬰兒申報(bào)落戶按隨父或隨母的原則辦理。現(xiàn)役軍人所生子女按規(guī)定申報(bào)出生戶口。
第十六條 退休、退職、辭職、下崗或無業(yè)的本市上山下鄉(xiāng)知青，可以將本人、配偶和未成年子女戶口遷回本市。
男年滿60周歲、女年滿55周歲在本市無子女的本市上山下鄉(xiāng)知青，申請回本市時(shí)可以同時(shí)申請一個(gè)已成年子女及該成年子女的配偶和未成年子女隨遷。現(xiàn)留在廈門市以外的本市上山下鄉(xiāng)知青，其子女戶口均不在本市的，可以選擇其一名子女回本市投靠上山下鄉(xiāng)知青的近親屬，將戶口遷入本市。
第十七條 原常住戶口在本市且在本市連續(xù)居住滿20xx年以上、在本市以外的地區(qū)離休、退休，需要返回本市的人員，在本市有合法固定住所的，可以將戶口遷回本市。本人或其配偶原籍為本市或由本市遷出的歸僑，離退休后要求將戶口遷回本市，在本市又有居住條件
的，本人、配偶和未成年子女可在本市落戶。落實(shí)僑房政策退還產(chǎn)權(quán)的僑房業(yè)主或繼承人要求來本市落戶的，本人、配偶及未成年子女可將戶口遷入本市。
第十八條 本市居民收養(yǎng)的子女，符合《中華人民共和國收養(yǎng)法》的規(guī)定，可落戶本市。
第十九條 轉(zhuǎn)業(yè)干部、復(fù)員退伍軍人、駐廈部隊(duì)隨軍家屬以及軍隊(duì)離退休干部、退休士官、離退休無軍籍職工安置入戶本市的，按國務(wù)院、及省、市政府有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十條 華僑、港澳臺同胞、外籍華人以及其他外國人申請?jiān)诒臼新鋺簦上蚬矙C(jī)關(guān)出入境管理部門提出申請，經(jīng)核準(zhǔn)，可落戶本市。
第二十一條 因留學(xué)、探親、勞務(wù)等事由被注銷本市常住戶口的中國公民及其配偶、未成年子女，未取得外國籍或永久居留權(quán)的，申請?jiān)诒臼新鋺簦上蚬矙C(jī)關(guān)出入境管理部門提出申請，經(jīng)核準(zhǔn)后，可落戶本市。
第二十二條 刑滿釋放、解除勞教以及解除少年管教返回本市的人員，按國家和省有關(guān)規(guī)定恢復(fù)戶口。
第三章 戶口遷移登記管理
第二十三條 符合戶口遷入條件的人員，按下列規(guī)定辦理戶口：
(一)符合本規(guī)定第五條至第八條、第十一條、第十九條至第二十一條規(guī)定條件的人員申請遷入落戶，由相關(guān)行政部門核準(zhǔn)調(diào)入、遷入的人員及其直系親屬，分別持有關(guān)審核部門簽發(fā)的手續(xù)到公安機(jī)關(guān)
辦理落戶手續(xù)。
(二)符合本規(guī)定第九條、第十條、第十二條至第十八條、第二十二條規(guī)定的，到公安機(jī)關(guān)辦理落戶手續(xù)。
第二十四條 公民應(yīng)當(dāng)在實(shí)際居住地申報(bào)登記常住戶口，一個(gè)公民只能登記一個(gè)常住戶口。公民有兩處以上合法固定住所的，應(yīng)當(dāng)在一處實(shí)際居住地登記常住戶口。
第二十五條 未成年人不得單獨(dú)立戶。但國家和福建省另有規(guī)定的除外。
第二十六條 在思明區(qū)、湖里區(qū)之間遷移常住戶口，或在集美區(qū)、海滄區(qū)、同安區(qū)、翔安區(qū)之間遷移常住戶口的，應(yīng)當(dāng)在遷入地?fù)碛泻戏ü潭ㄗ∷?/p>
從集美區(qū)、海滄區(qū)、同安區(qū)、翔安區(qū)將常住戶口遷入思明區(qū)、湖里區(qū)的，應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定的條件。
第二十七條 本市干部在本市跨區(qū)調(diào)動(dòng)，經(jīng)組織、人事、教育部門審核，可辦理本人及其符合隨遷條件人員的戶口跨區(qū)遷移手續(xù)。
第二十八條 集美區(qū)、海滄區(qū)、同安區(qū)、翔安區(qū)的單位接收的符合條件的人才和畢業(yè)生，在思明區(qū)、湖里區(qū)擁有合法固定住所的，可在思明區(qū)、湖里區(qū)落戶。其中，海外引進(jìn)人才在思明區(qū)、湖里區(qū)落戶的，不需要具備擁有合法固定住所的條件。
第四章 監(jiān)督與責(zé)任
第二十九條 有關(guān)行政部門在戶籍管理工作中，應(yīng)文明執(zhí)法、熱情服務(wù)，向社會(huì)公布審核條件、程序和辦事時(shí)限，嚴(yán)格按規(guī)定辦事，
并自覺接受社會(huì)監(jiān)督。
第三十條 在申請戶口遷移中弄虛作假的，有關(guān)行政部門不予辦理戶籍關(guān)系遷入，已經(jīng)落戶本市的，由公安機(jī)關(guān)責(zé)令其將戶口遷回原戶籍地。
第三十一條 公安機(jī)關(guān)及其工作人員在戶籍管理工作中，玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，由其所在單位或上級主管部門給予行政處分。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第五章 附則
第三十二條 本規(guī)定自20xx年 月 日起施行。20xx年5月27日市人民政府令第107號頒布的《廈門市戶籍管理若干規(guī)定》同時(shí)廢止。
辦公電話使用管理規(guī)定篇十一
1.0目的
嚴(yán)格管理通海物業(yè)值班工作，及時(shí)處理當(dāng)班客戶求助事項(xiàng)和發(fā)生的突發(fā)性事件，確保值班期間各項(xiàng)工作的圓滿完成。
2.0 適用范圍
通海物業(yè)公司工程部值班人員。
3.0 職責(zé)
3.1工程部負(fù)責(zé)夜間值班的管理工作，包括值班人員排班、事項(xiàng)交接及管理控制等;
3.2值班人員負(fù)責(zé)值班期間客戶求助事項(xiàng)和發(fā)生緊急事件時(shí)的協(xié)調(diào)處理;
3.3值班人員按要求履行職責(zé)，做好值班記錄。
4.0 管理程序
4.1 值班時(shí)間
工作日：18:00——次日8:00
4.2 人員要求
4.2.1 晚上22:00之前不能睡覺;
4.2.2值班期間不得飲酒、不得擅離職守、不得留宿外人等。
4.3 工作流程
4.3.1每日18:00前，應(yīng)完整、準(zhǔn)確地提供需要值班人員晚上交接完成工作的相關(guān)事項(xiàng)，認(rèn)真填寫《值班記錄表》中的“當(dāng)日值班交接工作事項(xiàng)”等;
4.3.2值班人員需要認(rèn)真記錄相關(guān)重點(diǎn)工作事項(xiàng)，并認(rèn)真檢查和落實(shí);
4.3.3法定節(jié)假日、雙休日值班期間，值班人員按要求履行職責(zé)，做好值班記錄。
4.4值班要求
4.4.1值班人員在值班期間，需要配帶總值班胸牌、對講機(jī)，做好值班記錄;
4.4.2值期間能處理的事情要及時(shí)記錄解決結(jié)果和改進(jìn)措施，對不能及時(shí)解決的事件進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并在第二天及時(shí)反饋至工程部，交待相關(guān)負(fù)責(zé)部門人員;
4.4.3夜間值班的各崗位工作人員，并在值班記錄上詳細(xì)登記夜查時(shí)間，崗位及相關(guān)情況，對突發(fā)事件應(yīng)給以及時(shí)的處理協(xié)調(diào)，緊急重大情況要通知經(jīng)理。
4.4.4值班人員當(dāng)值期間手機(jī)必須要保證開機(jī)狀態(tài)，巡檢時(shí)，要隨身攜帶對講機(jī)，發(fā)生緊急情況時(shí)及時(shí)聯(lián)系;
4.4.5夜間作業(yè)做好安全保護(hù)。
4.5值班監(jiān)督管理
4.5.1 值班期間值班人員要嚴(yán)格履行值班職責(zé)，對工作失職，記錄不及時(shí)下傳、丟失相關(guān)規(guī)定者，每次據(jù)情節(jié)輕重罰款50-200元/人/次;
4.5.2如因工作失職造成業(yè)主和公司重大財(cái)產(chǎn)損失及人員傷亡者，給予相應(yīng)的處罰或辭退并追究其相應(yīng)責(zé)任。
4.6 相關(guān)記錄
4.6.1 《工程部夜間值班記錄表》
辦公電話使用管理規(guī)定篇十二
一、總則
1、 為了加強(qiáng)公司消防安全管理，保護(hù)倉庫免受火災(zāi)危害，根據(jù)《中華人民共和國消防法》及其實(shí)施細(xì)則和公司具體情況的有關(guān)制度制定本規(guī)定。
2、 倉庫消防安全必須貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，實(shí)行“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，倉庫消防安全由公司防損部、倉庫日常管理相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
二、組織管理
1、 倉庫擴(kuò)建，改建要符合國家建筑設(shè)計(jì)，防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定并給公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核，倉庫改擴(kuò)建竣工時(shí)，給公安消防監(jiān)督部門進(jìn)行驗(yàn)收未合格的不得交會(huì)使用。
2、 倉庫最高負(fù)責(zé)人為倉庫防火責(zé)任人，負(fù)責(zé)倉庫消防安全管理工作。
3、 倉庫防火負(fù)責(zé)人負(fù)有以下職責(zé)：
4、 組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī)，完成上級部署的消防工作。
5、 組織制定電源，火源，易燃易爆物品的安全管理和值班巡視等制度。落實(shí)逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。
6、 組織對員工進(jìn)行消防宣傳、培訓(xùn)和考核，提高員工的安全素質(zhì)。
7、 組織開展防火檢查，消除火險(xiǎn)隱患。
8、 定期總結(jié)消防安全工作，實(shí)施獎(jiǎng)懲。
9、 倉庫防火負(fù)責(zé)人的確定和變動(dòng)，應(yīng)向防損部及公司消防安全委員會(huì)備案。
10、 倉庫應(yīng)建立義務(wù)消防組織，定期進(jìn)行培訓(xùn)，開展自防自救工作。
11、 倉庫管理員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類，性質(zhì)保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法，做好本崗位的防火工作 。
12、 對倉庫新入職員工應(yīng)進(jìn)行倉庫包儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn)經(jīng)考核合格后，方可上崗位工作。
三、儲存管理
1、 庫存物品應(yīng)當(dāng)分類，分垛儲存，每垛占地面積不宜大于100平方米，垛與垛間距不少于1米，垛與墻間距不小于0.5米，垛與梁，柱的間距不少于0.3米，主要通道的寬度不小于2米。
2、 容易相互發(fā)生化學(xué)應(yīng)或者滅火方法不同的物品，圖示規(guī)定的甲，乙類物品，必須分間，分庫儲存，并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱，性質(zhì)的滅火方法。
3、 易自燃或遇水分解的物品，必須在溫度較低，通風(fēng)良好的空氣干燥場所儲存，并安裝專用儀器定期檢測，嚴(yán)格控制溫度與濕度。
4、 物品入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查，確定無火種等隱患后，方準(zhǔn)入庫。
5、 甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固，密封，發(fā)現(xiàn)破損，殘缺，變形的物品變質(zhì)，分解等情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理，嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
6、 使用過的油棉沙，油手套等沾細(xì)纖維物品以及可燃包裝，應(yīng)當(dāng)存入在安全地點(diǎn)，定期檢查。
四、電器管理
1、 倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
2、 倉庫不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60w以上的白熾燈等高溫?zé)粽彰骶撸?dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃照明燈具時(shí)，應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱，散熱等防火保護(hù)措施，確保安全。
3、 庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具，照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品，其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。
4、 庫房內(nèi)鋪設(shè)的配電線路，需穿金屬管或用硬塑料管保護(hù)。
5、 庫區(qū)的每一個(gè)庫房應(yīng)當(dāng)在庫房處單獨(dú)安裝開關(guān)箱，倉管人員離庫時(shí)，必須拉閘斷電。
6、 庫房不準(zhǔn)用電爐，電烙鐵，電熨斗等電熱器具和電視機(jī)，電冰箱等家用電器設(shè)備。
7、 倉庫，電器設(shè)備的周圍和架室線路的下方嚴(yán)禁堆放物品，對提升碼垛等、機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花部位要設(shè)置防護(hù)罩。
8、 倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計(jì)安裝規(guī)范的規(guī)定，設(shè)置防雷裝置，并定期檢測，保證有效。
9、 倉庫的電器設(shè)備，必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝，檢查和維修保養(yǎng)，電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程。
五、火源管理
1、 倉庫應(yīng)當(dāng)置醒目防火標(biāo)志，進(jìn)入甲，乙類物品庫區(qū)人員，必須登記并交出攜帶的火種。
2、 庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí)，必須申請動(dòng)火證。經(jīng)倉庫或大廈防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全措施，動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人，批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。
3、 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用火取暖，在庫區(qū)使用時(shí)應(yīng)當(dāng)有防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、 防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用時(shí)，必須根據(jù)儲存物品的分類，按照有關(guān)防火間距的規(guī)
定審批，并制定防火安全管理制度，落實(shí)到人。
5、 庫區(qū)以及周圍五十米內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，燃放煙花爆竹。
6、 庫房倉管人員及入庫人員，入庫前應(yīng)當(dāng)交出攜帶的火種，接受防損人員的檢查。
六、消防設(shè)施和器材管理
1、 消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn)，周圍不準(zhǔn)堆放物品、雜物。
2、 倉庫的消防設(shè)施，器材應(yīng)當(dāng)由專人管理，負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng)、保證完好有效，嚴(yán)禁圈占，埋壓和挪用。
3、 對消火栓，滅火等消防設(shè)施器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，保持完整好用，不準(zhǔn)堵塞、隔離、挪用。
4、 庫區(qū)的消防安全出口，疏散樓梯等消防通道嚴(yán)禁堆放物品。
