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檔案管理工作總結篇一
20x。
年，我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局，以科學發展觀為指導，認真貫徹黨的精神，創先爭優，狠抓檔案工作落實，較好地完成了全年的檔案管理工作。現將有關檔案工作匯報如下：
一、檔案工作基本情況。
(一)領導重視，檔案工作環境進一步優化。年初，辦公室主要負責人組織召開辦公會，就當前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎上，增加了檔案柜等配套設施設備，較好地促進檔案管理工作。
(二)加強檔案法制建設，增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規劃，積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年，組織學習宣傳《檔案法》、等活動，通過網絡等媒體的宣傳學習，增強了扶貧系統檔案管理工作意識，營造了依法治檔工作的法制環境，促進了檔案事業的健康發展。同時，對自身的檔案管理不足之處進行了完善。
(四)加強檔案基礎設施建設，整合檔案資源，提供優質高效服務。檔案資料是珍貴的歷史資源，在傳承中發展，在發展中創新，如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉變，為經濟社會事業的發展提供現實的支持和貢獻，一直是檔案工作的目標和方向，檔案工作人員為此付出了一定的努力。
(五)加大檔案業務培訓力度，提高檔案人員綜合素質。著眼于適應新時期檔案工作的需要，進一步提高檔案人員的業務素質，以會代訓、參觀學習先進單位檔案管理等形式進行培訓，收到了良好效果，檔案業務人員的整體素質有了進一步的提高。
一年來，我辦工作取得了一定成績，但也要看到工作中的困難和問題，檔案基礎設施仍然滯后，檔案事業經費依然短缺，檔案信息化程度不高，檔案專業人才不足，對此，我們要高度重視，認真做好調查研究，采取積極措施，逐步加以解決。
二、20x。
設，促進檔案工作為推進科學發展，加快扶貧工作發展服務。一是深入學習貫徹落實科學發展觀，加強檔案干部隊伍建設;二是加快推進辦公室檔案室建設步伐，做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設，促進檔案工作規范管理;四是加強檔案信息化建設，促進檔案服務民生工作;五是繼續加強基層扶貧檔案工作指導，完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。
檔案管理工作總結篇二
20xx年**社區檔案工作在市、區、辦事處的正確指導和幫助下，認真領會有關文件精神，積極貫徹落實檔案建設新部署，堅持依法治檔，著力加強檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案隊伍建設，虛心學習先進社區的寶貴經驗，結合我社區的工作實際，在各部門的通力配合下，努力推進我社區檔案工作又好又快發展。現將我社區20xx年工作情況總結如下。
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性，居委會成立初時，社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨務工作、行政工作、民政工作、再就業工作、共青團、婦女計生。共建立永久檔案2冊、定期檔案13卷。強化檔案資料檢索利用。
1、管理體制。我社區有健全的檔案管理工作機構，成立了檔案管理工作領導小組，由黨委書記擔任組長，分管領導擔任副組長，辦公室負責具體工作，機關檔案全部實行集中統一管理。不定期組織學習檔案管理知識，及時、整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫。
2、隊伍建設。社區領導高度重視檔案管理工作，一把手親自抓，經常過問和檢查檔案工作，并組織科室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強檔案管理責任意識，依法規范了檔案管理行為。
3、制度建設。制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度，同時加強與市檔案局業務指導部門的聯系與溝通，請他們現場指導，傳授工作經驗，不斷改進我鎮的檔案工作。
1、努力做好檔案工作，進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。2、進一步加強業務學習，加強與市檔案局各部門之間聯系。3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。加強特種載體檔案的收集和保管工作。4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。5、深層次開發檔案，進一步做好檔案編研工作。6、加強檔案員的知識修養，提高業務水平。認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
檔案管理工作總結篇三
承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：
完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生8xx人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是8xx人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的.有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。
完成了20xx年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂，協助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。
整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。
整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。
檔案管理工作總結篇四
通過幾年來公司在工程設計、資料利用、查找原始圖紙方面的實踐與反饋，檔案的重要性越來越來被各級領導所承認，檔案工作越來越深入地滲透到公司經營的方方面面，但由于多年來各種因素的影響，檔案工作還沒有完全得到重視，針對公司要對檔案工作進行達標，要求各項工作規范化、制度化，雖然經過我們認真核對，查漏補缺，但還是有一些不足，存在一些問題，需要解決。
1、對檔案工作的重視程度不夠。
相對于公司經營這個主戰場，檔案管理比較容易被忽視。對考察項目領導及主要業務部門工作政績的指標來說，檔案工作是軟指標，無關輕重，不像生產經營指標，各級領導不敢不重視。對檔案工作認識不高主要表現在：
一是檔案工作在領導心中地位不高，檔案意識薄弱，監督力度不強。
二是對檔案工作人、財、物投入不夠，雖然能把檔案工作列入年度工作計劃，也配有專人負責抓落實，但真正把檔案管理工作作為單位工作有效機制來抓的方面還存在缺限。
三是風場離公司較遠，從事檔案管理人員的得不到應有工作便利，隸屬關系混亂。檔案工作往往是說起來重要，做起來次要，忙起來不要。
一是檔案室面積偏小、容量已超飽和，不符合《檔案建筑設計規范》。
二是檔案室的功能單一，除檔案錄入、保管與借用，再無其他功能，根本談不上多功能，如進行檔案信息資源開發利用，檔案編研等，因為不具備這種條件。
三是檔案庫房設施設備簡陋。沒有配備了簡易的溫濕度計、消防器材、防光窗簾等。鐵皮柜裝具占地面積大，密集柜的安裝還沒有計劃，也沒有場地，現代化設施設備配備落后，達不到檔案管理要求，與整齊、規范統一的要求還有一定差距。
3、檔案人員（兼職檔案員）業務素質相對薄弱。
檔案管理工作不僅是一項政策性很強的工作，還是一項專業性技術性很強的'工作，檔案人員要有較好的專業素質，才能勝任檔案管理工作。多數項目沒有按檔案要求配備兼職檔案人員，即使有，也是一崗兼多職，沒有時間和精力從事檔案管理、收集和編排工作，加上工作需要變動頻繁和業務素質欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續性和穩定性。檔案不按時立卷歸檔和借用未及時移交等情況時有發生。其次，兼職檔案管理人員對檔案工作重要性和責任性認識還不夠，存在隨意應付了事思想，給檔案工作發展造成了許多制約因素。不同程度地影響了檔案工作循序漸進地開展，影響了檔案工作為公司服務功能的發揮。
1、要提高認識加強領導，爭取領導重視。
要明確分管領導和工作職責，建立以分管領導為組長，各風場負責人和專(兼)職檔案管理員為成員的檔案管理工作領導小組，各風場專設信息員一名。并將此項工作列入年度工作計劃和領導工作的職責范圍，擺上議事日程，要定期聽取檔案工作匯報，及時分析研究解決檔案工作遇到的問題，并把檔案工作列入本單位年度考核范圍，為檔案發展創造一個良好的內部環境。解決好檔案人員的實際問題，理順檔案管理隸屬關系，便于管理，為他們提供良好的發展平臺，使他們能安心本職工作，從而促進檔案工作的持續穩定的發展。
2、要建立建全管理機制。
建立健全《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。
3、要強化檔案宣傳培訓。
利用各種有效載體抓好《檔案法》和《檔案法實施辦法》的宣傳教育，通過宣傳，擴大檔案工作的影響力，使廣大干部職工充分認識檔案工作的重要性，落實好依法治檔的工作機制；要結合新時期公司檔案工作的發展趨勢，按照采用不同層次不同的需求，按需施教，注重實效，運用“走出去、請進來”等培訓方式，使懂得檔案工作的人員多起來、從事檔案工作的人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進一步規范，促進檔案工作效率的提高。
作為檔案人員要注重平時檔案收集工作，了解有關本單位檔案收集、立卷歸檔及工作動態規律，爭取檔案收集工作的主動權，以便及時將有檔案立卷歸檔，統一管理，確保檔案種類、內容真實完整。面對新時代檔案工作機遇與挑戰，我們要進一步解放思想，與時俱進，不斷開拓創新，促進檔案工作新發展、新創造，提高檔案利用率，更好地為單位領導服務，為基層群眾服務，為經濟發展和構建和諧社會服務。
5、要加強基礎設施投入。
公司檔案室必須嚴格按照《國家檔案法》檔案保管標準要求，按照檔案達標條款要求，不斷完善檔案室的保管條件，盡可能的改變檔案室小、雜、亂問題，配備必要的設施，做到檔案室統一整齊規范。
總之，檔案工作是一項讓人看不起眼，但工作繁瑣而冗雜的工作，需要投入大量的人力、物力和財力。在實際工作當中，還存在部分制度執行不好、科技檔案、會計檔案、聲像檔案資料欠缺等這樣那樣的問題，需要我們檔案人員的不懈努力，才能讓檔案按要求達到b級標準，更好地服務于公司。
檔案管理工作總結篇五
一年來，我以“五查五樹”活動為契機，帶領全局干部職工，通過對理論知識的學習，尤其是對黨的十七大報告的認真研讀，對黨在新的時代條件下繼續全面建設小康社會，團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執政能力都有了明顯提高，為開創檔案工作的新局面奠定了思想基礎。
二、超額完成招商引資任務
在縣委、縣政府的領導下，我始終把招商引資工作作為工作的重中之重，在任務下達后，我認真學習了我縣的招商引資政策，制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施，在實際工作中積極拓寬思路，擴大招商渠道，克服困難，超額完成縣政府下達的招商引資100萬的'任務。熱點欄目：
三、資政惠民，做好檔案服務工作
資政惠民是檔案工作的出發點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動，服務黨和政府的工作大局，服務社會各界群眾。
一是，積極參與重大活動及重點項目工作，為經濟建設服務。近兩年來，我局作為成員單位，多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作，做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件，照片70多張，資料60冊，全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是，建立榮譽檔案室，購置了檔案裝具，解決了榮譽檔案的存放問題現已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是，搞好編研，為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發檔案信息資源，編印了《**縣招商引資政策匯編》、編寫了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果匯編》，分送到了縣領導和各單位領導的手中，為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是，建立縣鄉文件中心，服務社會各界。今年以來，我們在以往工作的基礎上繼續收集整理了現行文件1195件，另外在全縣九個鄉鎮也都建立了文件中心，把關系群眾利益的文件收集、整理、編目，積極的為新農村建設服務，受到了群眾的好評。
檔案管理工作總結篇六
一年來，我以“五查五樹”活動為契機，帶著全局干部職工，通過對理論知識的學習，尤其是對黨的十七大報告的認真研讀，對黨在新的時代條件下繼續全面建立小康社會，團結帶著全國各族人民堅決不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執政能力都有了明顯提高，為開創檔案工作的新場面奠定了思想根底。
在縣委、縣政府的領導下，我始終把招商引資工作作為工作的重中之重，在任務下達后，我認真學習了我縣的招商引資政策，制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施，在實際工作中積極拓寬思路，擴大招商渠道，克服困難，超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。熱點欄目：
資政惠民是檔案工作的出發點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動，效勞黨和政府的工作大局，效勞社會各界群眾。
一是，積極參與重大活動及重點工程工作，為經濟建立效勞。近兩年來，我局作為成員單位，屢次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作，做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件，照片70多張，資料60冊，全縣各重點工程竣工后檔案已全部完畢共建檔207冊。
二是，建立榮譽檔案室，購置了檔案裝具，解決了榮譽檔案的存放問題現已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的平安場所。
三是，搞好編研，為領導決策提供效勞。今年我局館為充分開發檔案信息資源，編印了《xx縣招商引資政策匯編》、編寫了《xx縣大事記》、《xx縣檔案利用效果匯編》，分送到了縣領導和各單位領導的手中，為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是，建立縣鄉文件中心，效勞社會各界。今年以來，我們在以往工作的根底上繼續收集了現行文件1195件，另外在全縣九個鄉鎮也都建立了文件中心，把關系群眾利益的文件收集、、編目，積極的為新農村建立效勞，受到了群眾的好評。
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業開展這一目標，不斷夯實檔案根底建立，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的開展，較圓滿完成了工作任務。現將詳細情況總結如下：今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。xxxx年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度方案及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室詳細負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜xx余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購置安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
為進一步加強我局的檔案管理制度建立，標準機關的文書檔案管理，xxxx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理方法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為標準檔案管理，提高檔案管理質量，xxxx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了標準化、科學化管理軌道。
xxxx年以來，我局按照市檔案局的`要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案xxxx余卷、件，財務檔案xxx余卷。其中，xxxx年，一次向市檔案局移交各類檔案xxxx余卷；xxxx年，歸檔文書檔案xxx件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作方案，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極奉獻。
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不標準，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的開展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項根底工作，加強檔案的標準化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進全市文化事業繁榮開展做出積極的奉獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案管理工作總結篇七
病歷是醫務人員對患者疾病的發生、發展、檢查、診斷、治療和轉歸等醫療活動過程的記錄，也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析，按規定的格式和要求書寫的患者醫療檔案。涪城區病案管理工作在區衛生局的正確領導下，以及醫院全體醫務人員的密切配合和努力下，順利開展，現將工作情況總結如下：
病歷既是臨床實踐工作的總結，又是探索疾病規律及處理醫療糾紛的法律依據。病歷對醫療、預防、教學、科研、醫院管理等都有重要作用。對病案的管理，區衛生局及各醫院領導歷來十分重視，具體科室及人員在工作中重視病案管理，建立從上至下的檔案管理制度制，及時解決管理環節中存在的問題，加強病案的收集、整理工作，有效地為臨床工作和廣大的病員服務。
我區各醫療機構嚴格按照衛生部、國家中醫藥管理局發布的《醫療機構病歷管理規定》對病案進行管理。住院病歷必須有取得執業醫師（助理執業醫師）的專業技術人員按照《病歷書寫基本規范（20xx年3月）衛生部》的住院病歷書寫標準及時書寫。各醫療機構均建立有病案室，并落實專人負責對病歷書寫質量進行審核，對病歷書寫質量較差的人員，給予處罰和通報。
病人出院后及時填好病歷首頁，寫好出院記錄，交相關人員及病案室，并做好登記建冊手續。相關人員及病案室將上交的病歷進行初始分類編號，按序號排列上架，妥善保管，不得丟失，確保住院病歷的完好率。同時做好病案室防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防霉等工作，及時更換防蟲、防霉藥物。經常檢查庫房內各種安全措施，及時排除隱患，確保病案室安全。
患者在醫療機構住院期間，病歷由病區負責保管。患者離院后，病案室負責全院病歷收集、整理和集中統一保管；除涉及患者疾病診治和護理的醫務人員及病歷質控人員外，其他任何機構和個人不得擅自查閱患者的病歷；實行借閱登記制度，借閱病案要辦理借閱手續，按期歸還，要求妥善保管和愛護借用病歷，不得涂改、轉借、拆散和丟失；醫保及上級行政部門借閱，需出具采集證據的法定證明及執行公務者的有效身份證明經醫院核實，方可借閱或復印病歷；醫院醫護人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關借閱手續后，方可借閱相關病歷；對死亡及有醫療爭議等特定范圍內的病歷，需經醫院醫務科批準后借閱；病區和病案室不準擅自接待無相關證明手續的機構和個人查詢患者的病歷資料；借閱病案應在三周內歸還；病歷復印嚴格按照衛生部《病歷復印管理規定》執行等。
（一）由于出院病人增加，許多醫療機構病案室空間有限，病歷檔案的存放空間問題凸顯。無紙化病歷是發展方向。
下一步，我區將繼續完善病歷檔案的質量控制及保管制度，加強對相關人員的培訓及人才引進，使其更加系統化，專業化。
檔案管理工作總結篇八
合理用藥——抗菌素合理應用
手術準入與授權機制醫療技術項目的管理
科室檔案管理：
一、 文件夾1、醫療技術、操作規范診療常規管理醫療技術目錄。 新技術、新項目管理。 醫療人員技術檔案（資質、職稱、學歷、論文、科研、手術操作名稱及年例數）。（科室前5位病種建立“病種臨床路徑表單、單病種質量控制標準”手冊）。
二、 文件夾2、醫療質量與安全持續改進 依據全院的方案制定科室醫療質量與安全持續改進方案。每年度工作總結（依據指標、任務完成）。 質控記錄本（制定目標—落實目標—自查—總結—改進）建立科室醫療質量與安全小組。分工明確。（醫院感染管理、病案質量管理、手術安全管理、應急突發事件管理、人員培訓與考核、單病種與臨床路徑、合理用藥管理、安全事件上報、教學管理、護理質量管理、教學管理）科室分級管理結構圖。主任、副主任職責。各級醫師的崗位職責。質控員職責。 縮短平均住院日的措施。醫院醫療質量考評結果通報。
三、 文件夾3、手術與安全管理《衛生部手術分級管理辦法》《河北省手術分級管理辦法》手術分級管理制度圍手術期管理制度 手術分組管理目錄《各級醫師手術范圍》。界定術前討論與疑難病例病種。年手術操作名稱及例數 重點操作項目與授權制度與目錄。
四、 文件夾4、醫療制度、法律法規、醫院管理文件《《法律法規》、病歷書寫規范核心制度》、《醫院制度匯編》。醫院下發文件。
五、 文件夾5、重癥病人管理與流程 常見內科急病及突發公共事件流程圖。本科室危、重病人界定。重癥病人搶救預案與流程圖。 危急值登記本。疑難病例討論本。
六、 文件夾6、應急預案《應急預案手冊》、科室應急預案（停電、泛水、著為、輸液反應、地震、穿刺傷）
七、 文件夾7、合理用藥 抗菌藥物管理規范（藥劑科制定）。 本科室常用藥物名稱、適應癥、禁忌癥、不良反應。 本科室常見病種用藥原則（預防性應用及時間、三線分類）（與路徑相匹配）。
八、 文件8、醫院感染管理院內感染例數及感染率。清潔手術切口感染率醫院感染現患率。垃圾處理及流程。傳染病上報。
九、 文件夾9、醫療安全事件管理患者安全目標責任書。不良事件速記本
十、 文件夾10、科研教學、進修生管理教學計劃、課件、三基內容。業務學習登記本。 安全 各類應急預案與流程危急值報告、 醫院安全事件報告、手術核查流程、患者參與報告、手衛生流程、 跌倒、墜床、壓瘡的護理流程。急救藥品基本技能 服務 科室出院患者復診預約 急診通道管理（界定本科急診疾病名稱及流程、提高輔助檢查的效率、） 住院、轉診、專科服務流程管理（需要轉院、專科可能情況，審批及流程；特殊病人的管理）基本醫療保障服務管理互認管理 患者的合法權益（醫患溝通制度、（手術、藥品、植入物、檢查項目）知情同意書、新技術新項目管理、藥物不良反應卡、臨床路徑患者表單） 投訴管理（首訴負責制、投訴途徑圖、電話、意見本、糾紛與績效） 病區環境管理（衛生、供水、床位設置、通道管理、儀器使用、宣傳壁報警示提醒、胸牌病室醫生介紹、檢查流程、健康教育、住院復診流程、整體護理。
