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前臺行政的工作職責和內容篇一
2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;
3、負責快件、傳真和物品的收發，以及轉遞工作;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，保證設備安全及正常運轉;
5、協助完成會務安排、接洽工作;
6、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
7、協助進行固定資產和辦公用品的采購及管理;
8、完成上級領導交代的其他事務性工作。
前臺行政的工作職責和內容篇二
2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);
6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的`使用權;
8、配合協助行政部門所有的工作。
前臺行政的工作職責和內容篇三
2）支出報銷、借款時，要對原始單據進行審核；
3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據客戶需求安排相應接待；
4）做好客戶來訪登記手續，并將信息準確錄入的upc；
5）校區課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；
6）負責校區衛生管理（包括咨詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；
7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；
8）定期盤點各類校區資產，負責校區物品倉庫管理；
9）校區相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；
10）協助校區招聘邀約、面試安排等工作。
前臺行政的工作職責和內容篇四
1. 接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。
2. 接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。
3. 接聽轉接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。
4. 接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。
5. 面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6. 接待頻繁往來的相關人員：
a) 快遞，公司內部不論發件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。
b) 物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作；
c) 送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。
4. 結算：每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。
5. 每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中；
6. 公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；
7. 公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；
8. 收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真；
9. 協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。
10. 新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11. 積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
a) 來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備；
b) 會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；
d) 相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。
f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
a) 為開會人員添加茶水；
b) 按照領導要求提供會議支持；
c) 安排專人負責會議中的攝像工作；
a) 組織來客及公司領導合影留念，并將照片發至來訪者郵箱內或作為賀卡發送。
b) 如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。
d) 會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處；
前臺行政的工作職責和內容篇五
2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發以及工作信息的記錄、整理和建檔;
3.負責會議準備等工作;
4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;
5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;
6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作;
7.協助行政主管完成其他工作。
前臺行政的工作職責和內容篇六
1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。
2、負責公辦公規范、網絡等管理，對異常情況給出改善建議并監督執行。
3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發各類文件、信函，收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、負責考勤管理，發現員工考勤異常，及時提出改善意見并跟進處理。
6、協助建立員工檔案，、員工關系等常規人力資源工作。
前臺行政的工作職責和內容篇七
2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;
3、公司資產保管和領用發放，各類行政費用的`結算;
4、公司辦公區環境衛生維護，保證辦公設備的正常運轉;
5、起草、傳達行政通知及相關文件，協助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統計;
6、公司檔案的整理、保管和領取登記;
7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
前臺行政的工作職責和內容篇八
2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄，并協助有關部門妥善處理。
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
7、負責加盟校教材快遞并做好記錄，協助師訓等活動順利進行;
8、完成校長交代的其他工作。
前臺行政的工作職責和內容篇九
1、負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯絡上的電話，記錄在案并及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。
（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯系其要找的人。
（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好招聘信息表，并通知相關部門領導進行面試。
（3）接待公司的重要客人或者總經理的朋友等，將其帶到總經理辦公室，準備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據客人喜好準備茶、咖啡、白水），隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用；
5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定；
7、公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束后，將會議室回歸整齊。
13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動
15，負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發與轉交，收件或寄發快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統計當月快遞發放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關費用。
17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；
前臺行政的工作職責和內容篇十
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡;
5、協助人力資源招聘邀約工作;
6、部門內部臨時安排的其他工作;
前臺行政的工作職責和內容篇十一
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作，并做相關記錄;
4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
8、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺行政的工作職責和內容篇十二
二、日常辦公用品采購：負責日常辦公資源的采購及管理;
三、會議室管理：負責各會議室預訂和協調管理;
四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯系，保證公司花木常年茂盛無枯萎;
五、考勤管理：負責每月員工考勤核算;
六、公司各節假日小活動的策劃。
前臺行政的工作職責和內容篇十三
2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;
3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發;
4、辦公用品的登記和發放;
5、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);
6、完成其他行政相關的事務，比如會議室的安排、協助內務等;
7、完成上級交代的其他事務性工作。
前臺行政的工作職責和內容篇十四
2、收發傳真，復印文檔，收發快遞、文件等;
3、文檔資料整理存放，報刊管理;
4、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室，會議用品采買等;
5、火車票、飛機票及酒店預定;
6、辦理新員工工卡，離職人員工卡收回等管理工作;
7、負責員工考勤管理、統計;
8、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，固定資產管理;
9、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
10、與物業等相關部門的溝通工作;
11、完成領導安排的其他臨時工作。
